עבודה, משפחה ופנאי, הרהורים בעקבות משבר הקורונה

שיתוף ב facebook
שיתוף ב google
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin

משפחה, עבודה, פנאי, הרהורים בעקבות משבר הקורונה

לפני מספר שנים, בעת טיול בויאטנאם,  ביקרנו במפעל בו עבדו   נשים צעירות.

בין הפועלות, התרוצצו ילדים קטנים וחלקן הניעו בעזרת הכתף ערסלים לתינוקות.

הנשים עסקו בעבודת כפיים והילדים לא פגעו בתפוקה.

יתכן כי שהות הילדים בקרבת האימהות, הרגיע אותן ואיפשר להן לשמור על התפוקה.

באותו זמן, בצד השני של הגלובוס, מריסה מאייר, מנכ"לית יאהוו,  חזרה לעבודה  יום לאחר לידת בנה. בלשכתה הכינו פינה מיוחדת לתינוק כך שהתאפשר לה לעבוד ולשמור קשר רציף עם הרך הנולד.

ב 2017, התראיין פרופ' רוברט קלי ל BBC על שהתרחש באותה תקופה בדרום קוריאה. במהלך הראיון שהתקיים מחדר העבודה אשר בביתו, "פרצו" ילדיו הקטנים לחדר וניסו למשוך את תשומת ליבו לשמחת מיליוני הצופים של ה- BBC.

לא כולם ברי מזל כמו מריסה מאייר והאימהות מווייטנאם. מרבית ההורים נאלצים להיעזר בשירותי שמרטפות לצורך עבודה.

בתחומי עיסוק רבים, יש אפשרות לעבוד מהבית, אך צריך להיערך לשם כך ואולי גם לשנות גישה.

מרביתנו אנשים חברותיים המעוניינים בקשר עם עובדים אחרים. בנוסף, עובדים מחפשים גמישות, עצמאות ואתגרים בעבודה.

השילוב, יוצר סביבת עבודה אידיאלית.

משבר הקורונה אילץ רבים לעבוד מהבית ולג'נגל בין פעילות עם הילדים לעבודה.

יתכן ואנחנו בפתחו של עידן חדש היוצר איזון אחר בין בית לעבודה.

האיזון בין עבודה לבית, השתנה לאורך הדורות.

לאחר שגמרו לעשות אהבה ולא מלחמה, נכנסו הבייביבומרס במרץ רב לעבודה וקריירה. הבית היה משני.

ילידי שנות ה – 60 המשיכו באותו קו – הורים במערב שכרו את שירותיהן של מטפלות אסיאתיות ויצאו לעבודה. במלים אחרות, גם במערב וגם במזרח, הורים לא גידלו את הילדים.

שיפורים טכנולוגיים כגון מייל וטלפון חכם, הפכו את העובדים לזמינים 24/7. מנהלים ציפו מעובדים

להגיב מיידית בכל עת ומכל מקום.

הציפיות הללו הובילו לשחיקת עובדים, פגיעה בחיי המשפחה ולעתים גם נזקים נפשיים וגופניים.

בשנים האחרונות, יש שינוי מגמה. עובדים מעוניינים בזמן פנוי וחיי חברה והורים מעוניינים לקחת חלק פעיל בגידול ילדיהם.

כמו כל תופעה במדעי החברה, אין כאן תהליך גורף, אלא נטייה שהולכת וגוברת.

האם אפשר לשלב בין עבודה, בית ופנאי?

הטכנולוגיה באה לעזרתנו.

בתחום הרפואה, פיתוחים טכנולוגיים מאפשרים אבחון מרחוק.( Telemedicine)  (הפיתוח נועד בבסיסו להקל על החולה אולם הוא מאפשר לרופא לאבחן ולהציע טיפול שעה שהוא נמצא בביתו.

גם בתחום המסעדנות רואים שינוי – פלטפורמת Eatwith   מציעה ללקוחות להגיע לבית השף, וזה מכין את הארוחה במטבח הפרטי שלו ומארח בביתו.

אפילו בענף החקלאות, הרבה מעבודת הדישון והשקיה, יכולה להיעשות מרחוק.

טכנולוגיות נוספות כמו ה ZOOM , ה SKYPE ועוד, מאפשרות לנהל ישיבות טרנס אטלנטיות שעה שכל אחד מהמשתתפים, נמצא בביתו.

משבר הקורונה העולמי, האיץ את תהליך העבודה מהבית.

אין ספק כי יש קשיים בעבודה מהבית, הצורך בשקט, הרצון של הילדים בתשומת לב, אך יחד עם זאת, השהייה עם הילדים, מתגמלת את שני הצדדים.

אכן, ילדים דורשים תשומת לב והם יכולים להוציא מהדעת, אך יחד עם זאת, הקשר ההדדי שנוצר כתוצאה מהשהייה הממושכת ביחד, היה בהחלט מתגמל.

תיאוריות חינוכיות עוסקות בזמן איכות עם הילדים – עד כמה אנחנו באמת עם הילדים שעה שאנחנו בבית.  יחד עם זאת, אי אפשר להתעלם מהכמות, ארוחה משותפת, סידור הבית, גם אלו פעילויות איכות שקשה לקיימן אם עובדים 12 שעות ביום.

כיום, כתוצאה מרצון ההורים להיות יותר משמעותיים בגידול הילדים יחד עם פיתוחים טכנולוגיים, מאפשרים יותר ויותר עבודה מהבית.

לעבודה מהבית יתרונות למעסיק ולעובד, כמו גם צורך של היערכות אחרת.

המעסיק

  1. נהנים בחסכון בעלויות צמצום בהוצאות נסיעה, חשמל ואפילו שטחי משרד.
  2. צמצום נסיעות עסקיות כתוצאה מהשתכללות השימוש בשיחות ועידה
  3. גיוס עובדים – ניתן לגייס עובדים המתגוררים רחוק ממקום העבודה או עובדים המתקשים לעמוד בשעות עבודה נוקשות.
  4. אצל חלק הולך וגדל של הורים, יש רצון לבלות יותר עם המשפחה. יש לתת את הדעת על הסדרי עבודה המשלבים בין השניים.
  5. העמדת כלי עבודה לרשות העובד מרחוק: מחשוב מתאים, חיבור לרשת האינטרנט של מקום העבודה
  6. יש לתת את הדעת על מניעת זליגת מידע.  ואבטחת רשתות התקשורת.

ניהול עובדים מרחוק

ניהול עובדים מרחוק דורש פתיחות מחשבתית וסגנון השונה מניהול פנים אל פנים, יש להיערך לשם כך מבחינה תפיסתית וטכנולוגית

  1. יש ליצור שגרת ניהול ובקרה המתאימה לאופי העבודה.
  2. אמון – סוגייה מורכבת. הפיקוח יהיה יותר על תוצרים אך גם על זמינות ושעות עבודה.
  3. גיוס – רוב תהליכי הגיוס יתבצעו באמצעות ראיון מקוון. לפני החתימה, תתקיים פגישת פנים אל פנים עם המועמד.
  4. קליטת עובד – קליטה נאותה של עובד, מצמצמת תחלופה ומשפרת יעילות.  תהליך הקליטה בו משתתפים ממונים ועמיתים. את מרבית ההדרכות ניתן לקיים מרחוק אולם יתכנו מצבים של דרישה להגיע למקום העבודה.
  5. הדרכות – את מרבית ההדרכות ניתן לקיים באפליקציות שיחות הועידה השונות.
  6. תכנון העבודה – דורש היערכות שונה מבחינת זמני פגישות אישיות וצוותיות.
  7. מדידה והערכת עובדים – יותר על תוצרים ופחות על זמן עבודה.

מינגלינג וחיי חברה 

אין כמו פינת הקפה בשביל לדעת מה קורה בחברה, מי קודם, מי התקבל, מי עוזב ומידע א-פורמלי נוסף שמרכיב את ה DNA של החברה.

קבוצות ווטסאפ, שיחות טלפון אישיות ומפגשים יזומים, מחליפים את המינגלינג המסורתי.

העובד

  1. עבודה מהבית דורשת תכנון וארגון לפחות כמו עבודה במשרד אם לא יותר.
  2. יש ליצור פינת עבודה בה קל להתרכז.
  3. משמעת עצמית הינה תכונה הכרחית עבור מי שעובד מהבית.
  4. יש להגדיר שעות מדויקות להפסקות, כמו גם שעות לשהייה עם המשפחה ועבודות בית.
  5. יתכן כי יום העבודה יהיה ארוך יותר, אך יהיו יותר הפסקות.
  6. על מנת להיות יעיל, יש לתכנן זמני עבודה וזמני משפחה. זאת בתאום עם המעסיק ועם לוחות הזמנים של הבית.

.

סכום

תכנון והיערכות נאותה לעבודה מרחוק, יכולים לחסוך עלויות, להגביר תפוקה, לצמצם תחלופת עובדים ולהגביר את שביעות רצון העובדים.

היערכות לעבודה חלקית מהבית, דורשת התאמה ייחודית לכל ארגון וארגון.

נראה כי שילוב בין השניים, מספר ימים בחודש בהם על העובדים להגיע למקום העבודה מהוים פתרון אופטימלי.